组织会议是为了实现目标而需要采取的有效行动，它是人们在一个特定的目标中共同努力的过程。一场顺利的会议可能会改变公司或者一件事情的进程，也可能改变得到全部利益相关者的结果。因此，组织会议是一项重要的工作，必须遵循一些原则和准则，并得到有效的执行。
1、提前做好准备：组织会议前，首先要明确会议的目的，决定会议的议程、时间、地点和参会人员，并应该将这些信息及时发送给参会者，对会议有充分的准备，保持协调。
2、召开会议：按照议程，召开会议，发言者在会议中讲话时，要清楚、充分地表达自己的观点，在发言时间内不要超出会议宣布的时间范围，会议主持要控制好发言的时间，使会议可以有条理地进行下去。
3、确定责任：在会议上要让参会者清楚地理解他们的责任和义务，形成一个有效的结果，宣布最终的决定并确保参会者都同意。
4、记录会议：为了保持会议的有效性，应该把会议的议题记录下来，进行归档，把会议中达成的决定书、协议等文件及时投递给参会者以便于他们知晓。
5、总结会议：在会议结束时要总结会议，叙述会议中达成的决定，交流不足之处，总结并采取有效的措施改进以后会议。
总之，组织一场会议需要做很多准备，细致的准备、有效的宣传、严谨的发言和有纪律的讨论是组织会议最重要的要素。此外，组织会议的过程中也要注意控制会议的时间，确保会议能够有条理地进行，从而达到有效地组织会议的目的。
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