询价采购是企业在招标、比价和谈判等情况下寻找最佳供应商,以期望实现质量、价格、物流和服务等方面的最大化利益。询价采购做法和技巧从总体上可以分为五个方面:
一、正确的业务准备。准备要求包括详细的采购内容、采购数量、质量标准、特殊特殊要求(如物流方面等)和财务方面要求等,有助于企业对供应商的能力和对市场的了解程度提出明确、客观的要求。
二、广泛发布采购信息。及时发布询价采购信息,广泛接收供应商来组成具有代表性的供应商队伍,以便产生更多比价选择,为企业选择最合适的供应商提供更大的机会。
三、严格遵守法律法规。询价采购涉及各种金钱交易,企业应根据不同地区不同行业的法律法规和行业惯例,制定采购条款、约定,严格遵守采购法规,确保采购过程的公平性、公开性和合规性。
四、严格审查供应商资质。询价采购前,必须严格审查供应商资格资质等,以确保采购物品和服务质量,为企业提供有效的技术担保。
五、比价评估环节严格把关。在比价评估环节,企业一定要制定客观、公正、公平的评估标准,认真审阅供应商的技术文件和价格报价,严格把关技术单位和财务单位的审查及评估,从而选择最合适的供应商。
综上所述,询价采购的做法和技巧除了前面提及的五点外,还有良好的中间管理人员,及时准确的采购文件、正确的采购标准和规范流程、及时准确的价格执行以及有效的采购跟踪等。以上所有举措都有助于企业以最佳成本实现采购目标,强化企业的采购管理。
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