摘要:项目管理是企业的智能化和现代化的重要必备项。通过规范有效的项目管理,企业可以有效划分职责、规划项目进度和预算,合理控制风险,高效实现项目目标,缩短企业的研发周期,提高产品质量,提高效率,降低成本。本文从以下几个方面探讨项目管理的好的做法:规划可行性评估、把握项目范围、明确项目目标、细化工作任务、立足全局拟定项目组织结构、持续管理项目进度、对项目风险进行识别及控制、以及统一项目评估标准等内容。
规划可行性评估:可行性分析是开展项目管理的重要步骤,是确定项目成功率的重要因素,也是项目管理过程中大量数据支撑的基础。有效的可行性分析可以帮助企业明确项目的可行性和可持续性。当发现项目存在不可行的情况时,修正或取消项目十分重要。可行性分析要求分析者考虑客观、宏观及内部因素,可以从投入报酬率、时间节点、成品质量、市场形势,以及组织架构等角度进行可行性分析,对比不同方案的利弊,确定最优实施方案。
把握项目范围:项目范围是指项目经理(PM)承担的职责、需要管理的产品成果和服务范围,以及个人可以改变或受到影响的边界。把握项目范围是项目管理的重要环节,同时也是项目成功的关键因素。首先,PM要确定项目的具体范围,清晰地了解实施项目的核心内容,并将其作为项目的主要目标;其次,PM需要认清项目的存在范围,定义出项目的边界,把握住项目可以做什么,不能做什么,做了以后算,不做算,以及如何定义结果;最后,PM需要定义出项目的限制因素,包括时间、成本、质量、资源和项目绩效等,以确保项目在规定边界内有效执行。
明确项目目标:制定明确的项目目标是项目管理的重要节点,也是保证项目成功的关键因素,项目目标需要具体、可衡量并且可实现。项目目标的制定应认真考虑参数的变化,以及恰当反映企业战略目标,明确项目目标是实现企业战略的重要步骤,应考虑正确制定项目目标的技术方法,例如通过S.M.A.R.T原则,即把项目目标定义为更具体的、可度量的、可实现的、具有时间限制的并且可识别的目标来实现,可以更准确设定项目目标,并有利于衡量项目成功或失败。
细化工作任务:工作任务分解是项目可行性分析和项目进度控制的基础,它定义了项目任务的范围、细节、安排、工作分配以及资源的使用。PM需要通过细化工作任务,明确每个任务的拆解,以及完成任务所需要的步骤,并将所有任务量化,用时间和金钱衡量,以及将任务按照相应的组织结构和责任分解到项目小组成员账号。通过布置明确的任务,使得项目组员都清楚自己的工作内容、时限和责任,同时由此生成项目进度表,并对项目进度进行控制,使得全项目组的工作有序运行。
立足全局拟定项目组织结构:立足全局拟定组织结构是项目管理的重要环节,是保证项目可行性的重要因素。正确完善的项目组织结构可以有效实现资
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