馆闭是一种管理形式,旨在节省资源、保护藏品、安全营运和改善环境,从而更好地服务于社会发展。为此,对于做好闭馆准备工作具有十分重要的意义。
馆闭前应该根据实际情况,做好资源调整、维修保养、保护藏品、处理后勤等工作。
一、资源调整
1、调整管理机构,控制全馆开支,确定人事安排,做好物资储备,完善监督检查机制。
2、及时结转年度账务,并对财务状况进行审计,加强对预算使用的管理,监督和检查。
三、处理后勤
1、进行系统清点,把控整体资产状况,妥善处理设施设备,重点保护和维护高价值设备。
2、加强机械防护,做好报警及应急处置措施,必要时,要及时关闭电源,停止冷暖气机,排净水管,安装净化器等措施。
四、保护藏品
1、把控藏品的进出口情况,避免藏品失窃或者窜货,要及时做到藏品管理有序。
2、检测藏品状况,按规定及时把藏品送到恒温,湿度得以恒定的特定场所,将其保留在适宜的温度、湿度状态下。
五、社区服务
1、及时调整社区服务类型,做好社区服务策划,定期开展活动以促进公众参与文化、旅游及体育活动。
2、协调推进相关服务,推出文艺展览、学术讲座等活动,提高公众文化素养,满足公众成长发展的需求。
总之,要做好馆闭准备工作,不仅要把控资源调整、维修保养、保护藏品等方面的准备,还要注重处理后勤工作,做到报警应急处置、各种设备等方面的全面准备,确保馆休开放的安全性和有序性。此外,要重视社区服务的发展,推出各种文艺展览、讲座等活动,为公众提供更好的文化服务。
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