组织过程是指从活动开始到实施完成时对活动进行管理和控制的过程,从而使活动能够有效地实施和取得期望目标的过程。为了保证活动能够轻松、有效地完成,组织过程的做法包括:
一、确定具体的实施计划。
在实施具体的活动之前,应当先进行计划,明确活动的起止时间、参与人员、任务内容、工作流程和期望目标等各项要求,以确保活动实施的有序性和有效性。
二、制定实施措施。
实施措施是指在实施活动过程中采取的具体控制手段,包括工具准备、团队建设、制定风险应对方案、协调各方通力合作、安排监督和考核等措施,以保证活动实施的顺利进行。
三、实施进度控制。
实施进度控制是指在实施活动过程中,根据预定计划,对要素、任务、时间等各项进行全程监督,以确保活动能够按计划时间完成。
四、质量控制。
质量控制是指在实施过程中,以品质指标为基础,以质量控制为基础,对产品、服务和过程进行定期监督,以确保活动能够按质量标准实施。
总之,组织过程做法应当围绕活动的实施计划、实施措施、实施进度控制和质量控制等构建出一个完善的体系,以保证活动的顺利实施和有效取得期望目标。
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